會上，鄧衍明副縣長匯報了本次競賽籌備進展情況，包括基材準備、技術文件、競賽指南、接待方案等事項，同時提出了參賽選手理論培訓及作品所有權等問題。中盆會常務副理事長郭新華匯報了中國風景園林學會花卉盆景賞石分會關于競賽籌備和進展情況，包括競賽前期宣傳發動和各省預賽開展及選手選拔情況，同時提出選手報名地域不平衡、參賽名額調整等問題。
隨后與會人員圍繞專家裁判選定、比賽命題細則、名額統籌分配、人員接待、國賽相關材料審定等幾方面進行了深入的交流討論，并對部分問題形成一致意見。
強建副理事長對各單位工作籌備情況給予了充分肯定，并對會議討論的各方面任務進行分解細化，進一步明確職責分工。
他指出要全力推進競賽籌備工作，確保高質量圓滿完成各項任務。通過以賽促訓、以賽促培、以賽促進的方式，選拔出了一批理論基礎扎實，實操水平高超的高技能人才，推動盆景產業提檔升級、做優做強。一是要明晰形勢，各相關單位繼續發揮主觀能動性，積極溝通，加強銜接，切實增強開展競賽工作的緊迫感和責任感；二是要齊抓共管，抓緊落實參賽選手報名工作，統籌各地名額分配，確保競賽形成聲勢、掀起熱潮；三是要務求實效，充分研究細節問題，穩步扎實推進，確保競賽取得實實在在的效果。
