苗木采購作為為一個重要的環節，在園林施工過程當中，通常為以下模式：
優化原則：
（1）選擇常用的、容易成活的鄉土品種，取代不宜成活的品種。
（2）選擇成本低，利潤大的苗木，代替與其效果相似的苗木。
（3）減少不適應當地生長條件、成活率低的苗木。
苗木采購階段：
1、搜集苗木資源
根據圖紙的苗木品種及數量，確定所需苗木的苗源地。通過苗源地，確定各地的優勢品種，這樣就有針對性的去采購。
采購前，先了解市場行情，主要包括地區苗木儲備情況，苗木質量和苗木價格。這就需要苗木采購員經常了解市場，才能做到有的放矢，采購才能簡單、便捷。
2、詢價
按照苗木清單，給供應商發苗木采購單。苗木采購單中明確苗木的品種、規格（胸徑、高度、冠幅、分支點等）、數量、送貨地址等詳細信息，便于供應商準確報價。
苗木單價應明確規定送到價或裝車價，以及包含稅點等相關事宜，防止信息的不準確，導致苗木報價不準。
3、篩選供應商
根據供應商的報價，確定中間價格，與市場價及控制價進行比對?？紤]市場價左右浮動的苗木供應商，低于市場價或控制價過多的供應商，應慎重考慮，最終通過控制價來篩選具有價格優勢的供應商作為備選苗木供應商。
4、發照片
確定備選供應商后，要求供應商發苗木圖片，確定供應商的苗木質量達到圖紙設計的要求。與供應商明確規定所發圖片要與實際供苗質量相同。
5、確定最終苗木采購供應商，簽訂合同
根據所發的圖片及價格，有條件可以實地考察一下，確定最后的苗木供應商，與其明確規定采購苗木的品質要求（附圖片），土球大小要求，送貨時間等，然后根據圖片來約束苗木供應商供貨質量。
6、號苗
根據合同簽訂的標準選苗，選苗常用方法是噴漆做記號。但在實際起苗過程中，大規格苗木容易被掉包，送到現場的苗木無法滿足圖紙及合同要求，降低景觀效果，同時給公司造成損失。為防止這種掉包現象，可采用施封鎖（如圖所示），上有編號，公司名稱。鎖住后便無法打開，可防止苗木供應商掉包苗木。
