經過籌備組前期周密準備，北京林木種苗產業協會籌備申請已于2016年6月2日獲北京市民政局批復，可按程序籌備召開第一次會員大會相關事宜。6月30日，北京林木種苗產業協會第一次會員大會如期舉行，北京市林業種子苗木管理總站相關領導及32家首批會員單位負責人參加了此次大會。
會議宣讀并通過了《籌備工作報告》、《章程（草案）》、《大會選舉辦法》、《會費標準及管理辦法》、《財務管理制度》等相關材料；選舉產生了第一屆理事會和監事會及會長、副會長、秘書長和監事長人選；確定協會設置“專家委員會”，并發布了專家及專職秘書長招聘條件；確定將羅伯特議事規則確定為本協會的議事規則，并聘請蘿卜（北京）咨詢有限公司作為協會服務單位。
市種苗站站長盧寶明同志參加會議，并對協會今后工作提出幾點希望：一是新當選的理（監）事會要盡職盡責，為會員企業做好服務工作；二是要把協會辦成學習交流的媒介，會員間共享先進管理模式和超前管理理念；三是把協會辦成提高素質的平臺，全面提高企業技術人員的素質；四是把協會辦成集聚人才的高地，廣辟用人渠道，為人才引進及留用營造良好環境；五是把協會辦成政企交互的紐帶，推動良性互動局面形成；六是協會要本著公平公正公開的理念辦事，充分發揮協會的應有職能。
本次大會后，籌備組還將辦理后續相關手續，向北京市民政局申報成立登記，完成協會正式成立工作。
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